El SEACE es uno de los sistemas del Estado que mayor cantidad de preguntas genera, sobre todo para las empresas que trabajan con instituciones públicas. Si eres uno de ellos o simplemente quieres saber qué es y cómo funciona, entonces debes leer este apartado.

Qué es el SEACE

El Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado es bastante claro con respecto al modo de administrar los contratos y negociaciones públicas.

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es el único medio a través del cual se permite la comunicación y propaganda sobre las licitaciones y contrataciones del Estado.

Del mismo modo, es el sistema encargado de gestionar las transacciones electrónicas efectuadas por la contratación de bienes o servicios de parte del Estado.

En este sentido, dentro del SEACE se encuentran todos los documentos vinculados a las negociaciones públicas, aquí se incluyen las modificaciones del contrato, laudos, conciliaciones, etc.

Cuáles son las características del SEACE

Hablemos un poco ahora sobre las principales características de este sistema ¿Cómo se maneja la información? ¿Qué tipo de documentos son? ¿Quiénes forman parte de este panel? ¿Es obligatorio?

  • La información del SEACE es de carácter público, cualquier persona, empresa o institución del Estado puede buscar y examinar datos.
  • Toda la información compartida es formal, esto quiere decir que el SEACE cuenta con un respaldo físico en sus instalaciones, hablamos de documentos, contratos, archivos, etc.
  • De acuerdo a las leyes de contrataciones públicas, todas las empresas públicas deben registrar de manera obligatoria la información de sus contratos, incluso desde su planificación en el PAC (Plan Anual de Contrataciones.

Con quién interactúa el SEACE

Como cualquier otro sistema en línea, el SEACE posee una base de datos sustentada por las instituciones del Estado, empresas de Control y Supervisión, así como Proveedores.

Pero este enorme inventario de información no está restringido, el SEACE permite que todo el mundo interactúe.

Pero ¿Qué busca el SEACE con esta interacción? Pues que la información sea lo más transparente posible, que las necesidades del Estado sean cubiertas, que exista un control sobre las licitaciones, que los proveedores participen y que las compras sean más rápidas.

Qué información se registra en el SEACE

Seguramente ya tienes una idea, pues bien, como hemos comentado anteriormente, en el SEACE se registra toda la información relacionada con los contratos públicos.

Estamos hablando de todos los planes, presupuestos, procedimientos de selección y ejecución con respecto a los contratos, las modificaciones realizadas, los laudos arbitrales, las conciliaciones, las órdenes de compra y servicios, entre otras cifras.

Cómo ingreso al SEACE y que datos necesita

Ingresar al SEACE es muy fácil, pero ten en cuenta que existen dos opciones:

Acceso Público: no necesitas registrarte y puedes encontrar toda la información sobre las contrataciones del Estado.

 

 

Acceso seguro para proveedores, entidades contratantes, árbitros y órganos de control: en este caso si necesitarás de un certificado SEACE. El cual contiene un usuario y clave RNP con la cual también podrás postularte en procesos de selección en línea.

Qué es el certificado SEACE

Este es un tipo de identificación diseñado por el SEACE para garantizar una mayor seguridad y que todos los usuarios deben utilizar para interactuar con el sistema. Pero ¿Quiénes deben tener uno?

  • Funcionarios de las empresas registradas: estos deben contar con un usuario y clave.
  • Proveedores: deben registrarse en el sistema con su RUC y contraseña, la cual es generada en el momento en que se hace efectiva la inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuáles son las normas legales y disposiciones que regulan el SEACE

  • TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY N°30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. Aprobado vía Decreto Supremo N° 082-2019-EF y publicado en el Diario Oficial “El Peruano” el 13 de marzo de 2019.
  • REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO DECRETO SUPREMO N° 344 -2018-EF. Avalada por el Reglamento de la Ley N° 30225, vigente desde el 30 de enero de 2019.
  • DIRECTIVA N° 002-2019-OSCE/CD – PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES. Aprobada mediante Resolución N° 014-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29 de enero de 2019.
  • DIRECTIVA N° 007-2019-OSCE/CD – DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE. Aprobada mediante Resolución N° 019-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29 de enero de 2019.
  • DIRECTIVA N° 011-2017-OSCE/CD – PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y DESACTIVACIÓN DEL CERTIFICADO SEACE, ASÍ COMO LAS RESPONSABILIDADES POR SU USO.
  • DIRECTIVA N°007-2016-OSCE/CD – CATALOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS (CUBSO).
  • DIRECTIVA N° 006-2019-OSCE/CD – PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA. Aprobada mediante Resolución N° 018-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29 de enero de 2019.
  • DIRECTIVA N° 007-2017-OSCE/CD – DISPOSICIONES APLICABLES A LOS CATÁLOGOS DE ACUERDO MARCO.
  • LEY 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
  • Normas complementarias que sean aplicables, así como las estipulaciones contenidas en los términos y condiciones.

Qué áreas temáticas puedo encontrar en el portal SEACE

Si accedes al SEACE a través del www2.seace.gob.pe encontrarás que existen diferentes áreas temáticas, las cuales podemos ver en forma de menú.

  • Inicio, si cliqueas aquí tendrás acceso a todos los módulos del SEACE, documentos, mensajes de interés público y publicaciones.
  • Planes Anuales, consultas y estadísticas.
  • Procesos de Selección, este es un buscador histórico de procesos de selección.
  • Subasta Inversa, hablamos de listados de bienes y servicios comunes, proyectos de fichas técnicas, documentos de aprobación, modificación y exclusión de fichas técnicas, además de normativas y manuales.
  • Acuerdos marco, aquí encontrarás normativas e histórico de compras realizas a través del Catálogo Electrónico del Acuerdo Marco.
  • Compras Corporativas: normativas y documentos.
  • CUBSO (Consulta de Códigos).

Buscador SEACE ¿Qué productos puedo venderle al Estado?

¿Te has dado un paseo por el SEACE? Si es así seguramente has podido notar que dentro del buscador existen un amplio número de parámetros de búsqueda, pero te hablaremos de los más útiles en caso de que quieras saber qué venderle al Estado.

  • Nombre de la Entidad: aquí podrás una lista detallada de todas las empresas del Estado, esta información también te permite saber qué tipo de producto o servicio venderle a un hospital o un escuela pública.
  • Descripción del Objeto: aquí debes colocar el nombre del bien o servicio que quieres venderle al Estado, por ejemplo, cascos, guantes, servicio de transporte, etc.

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